随着社会的快速发展和信息的爆炸式增长，档案管理工作的重要性日益凸显，在实际工作过程中，档案管理不规范的问题屡见不鲜，严重影响了档案信息的完整性和安全性，本文旨在探讨档案管理不规范整改问题，提出相应的解决方案，以期为档案管理工作提供有益的参考。

档案管理不规范的表现及影响

1、档案管理不规范的表现

（1）档案分类不明确：档案分类混乱，导致档案查找困难，工作效率低下。

（2）档案标识不清：档案标识不规范，易导致档案丢失和损坏。

（3）档案管理流程混乱：管理流程不严谨，造成档案遗失、错乱。

（4）档案数字化进程滞后：纸质档案数字化工作推进缓慢，信息化程度低。

2、档案管理不规范的影响

（1）影响档案信息的完整性和安全性：档案管理不规范易导致档案丢失、损坏，造成信息泄露。

（2）降低工作效率：档案查找困难，影响工作效率。

（3）阻碍档案信息化建设：管理流程混乱、数字化进程滞后等问题阻碍档案信息化建设。

档案管理不规范的整改措施

1、完善档案管理制度

制定和完善档案管理制度，明确档案分类、标识、管理流程等方面的规定，确保档案管理工作有章可循。

2、加强档案管理人员的培训

加强对档案管理人员的业务培训，提高档案管理人员的业务素质和技能水平，确保档案管理工作的高效进行。

3、推进档案信息化建设

加快纸质档案的数字化进程，建立档案信息化平台，提高档案管理的信息化水平，便于档案的查找、利用和管理。

4、建立档案监管机制

建立档案监管机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理工作的规范进行。

具体实施步骤

1、制定整改方案

根据档案管理工作中的实际情况，制定详细的整改方案，明确整改目标、措施和时间表。

2、实施整改措施

按照整改方案，逐步实施各项整改措施，包括完善档案管理制度、加强培训、推进信息化建设和建立监管机制等。

3、监督检查和评估

定期对档案管理工作进行监督检查和评估，发现问题及时整改，确保整改措施的有效实施。

4、总结经验并持续改进

总结档案管理整改工作的经验，分析存在的问题和不足，提出改进措施，不断完善档案管理工作。

档案管理不规范问题严重影响档案信息的完整性和安全性，降低工作效率，阻碍档案信息化建设，必须采取切实可行的整改措施，完善档案管理制度，加强培训，推进信息化建设，建立监管机制，确保档案管理工作的规范进行，应总结经验并持续改进，不断提高档案管理工作的水平，为社会的快速发展提供有力的信息支持。