在现代社会，档案作为记录历史、传承文化的重要载体，其规范性至关重要，不规范档案的存在却给档案的管理、利用和保护带来了诸多困扰，本文旨在探讨不规范档案的现象、成因及其影响，并提出相应的解决策略。

不规范档案的现象

不规范档案主要表现为档案内容不完整、格式不统一、管理混乱等方面，具体表现为：档案材料缺失、内容自相矛盾、记录错误频现；文件格式、字体、大小等五花八门，缺乏统一标准；档案管理流程混乱，导致档案遗失、损坏等。

不规范档案的成因

1、制度执行不力：档案管理相关法规制度未能得到有效执行，导致档案管理过程中缺乏规范指导。

2、人员素质不足：部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，对档案管理的重要性认识不足，导致档案管理不规范。

3、监管缺失：对档案管理的监管力度不足，导致违规行为得不到及时纠正。

4、历史遗留问题：部分老旧档案因历史原因存在不规范现象，为后续管理带来困难。

不规范档案的影响

1、损害档案价值：不规范档案导致档案内容失真、缺失，损害档案的历史价值和文化价值。

2、增加管理难度：不规范档案给档案管理带来诸多困扰，增加管理难度和成本。

3、阻碍档案利用：不规范档案影响档案的检索、查阅和利用，降低了档案的服务效能。

4、潜在法律风险：不规范档案可能导致法律责任不清，给相关单位和个人带来法律风险。

解决策略

1、加强制度建设：完善档案管理相关法规制度，确保档案管理有章可循。

2、提高人员素质：加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的专业素质和技能。

3、加强监管力度：建立健全档案管理监督机制，确保档案管理规范进行。

4、整改历史遗留问题：对老旧档案进行清理和整改，确保档案的真实性和完整性。

5、引入现代化管理手段：利用信息化技术，建立档案管理系统，提高档案管理的效率和规范性。

6、加大宣传力度：加强档案管理重要性的宣传，提高社会对档案管理的关注度和认可度。

不规范档案是档案管理过程中的一种现象，其成因多样，影响深远，要解决这一问题，需要从制度建设、人员管理、监管力度、历史遗留问题整改等多方面入手，引入现代化管理手段，加大宣传力度，提高档案管理的效率和社会的认可度，只有这样，才能确保档案的真实性、完整性和规范性，充分发挥档案的价值和作用，希望本文的探讨能对档案管理工作的开展有所启示和帮助。