一、引言

专项会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件，它对于会议的后续执行和监督具有重要意义。为了确保专项会议纪要的准确性和规范性，以下是对专项会议纪要书写规范的详细说明。

二、会议纪要的基本要素

1. 标题：标题应简洁明了，通常包括会议名称、时间、地点和纪要编号。例如：“2023年第一季度销售工作会议纪要”。

2. 会议基本信息：包括会议主持人、记录人、参会人员名单、会议时间、地点等。

3. 会议议程：列出会议讨论的主要议题，按顺序排列。

4. 会议内容：详细记录每个议题的讨论过程、各方意见、决策结果等。

5. 决议事项：整理会议形成的决议，包括决议内容、执行部门、完成时限等。

6. 附件：如有相关文件、图片等附件，应在纪要中注明。

三、书写规范要求

1. 格式规范：专项会议纪要应采用正式的公文格式，包括页眉、页脚、字体、字号等。

2. 语言规范：使用规范的书面语言，避免口语化、方言化表达。

3. 内容准确：确保会议纪要内容与会议实际情况相符，避免出现遗漏、误解。

4. 结构清晰：会议纪要应结构清晰，层次分明，便于阅读和理解。

5. 时间明确：会议纪要中涉及的时间、日期等应明确具体，避免模糊不清。

6. 附件齐全：如有附件，应确保附件齐全，并与正文内容相符。

四、具体书写要求

1. 标题：标题应居中书写，字体为二号黑体，加粗。

2. 会议基本信息：在标题下方空一行，用三号仿宋体书写会议基本信息。

3. 会议议程：在基本信息下方空一行，用四号楷体书写会议议程。

4. 会议内容：会议内容分为几个部分，每个部分用四号黑体标题，内容用四号仿宋体书写。

5. 决议事项：决议事项分为几个部分，每个部分用四号黑体标题，内容用四号仿宋体书写。

6. 附件：在正文最后，用四号黑体书写“附件”，然后用四号仿宋体注明附件名称。

五、审核与签发

1. 审核要求：会议纪要完成后，由会议主持人或指定人员对纪要内容进行审核，确保内容准确无误。

2. 签发要求：审核无误后，由会议主持人或指定人员签发，并注明签发日期。

六、总结

专项会议纪要的书写规范对于会议的执行和监督具有重要意义。在撰写会议纪要时，应严格按照上述规范要求进行，确保会议纪要的准确性和规范性，为会议的顺利开展提供有力保障。